ASTRAL SAAS présente

De la veille à la remise, vos appels d'offres CVC et plomberie dans un seul outil.

Chiffro prépare chaque étape de vos réponses : veille, GO / NO GO, analyse du DCE, métrés, consultations, chiffrage, mémoire technique et pièces administratives. Vos équipes relisent, décident et valident.

Pour les entreprises de CVC, plomberie et désenfumage, avec une ou plusieurs agences.

Planning chiffrage de Chiffro : AO en cours, échéances par semaine et objectifs annuels (données fictives)

Fonctionnalités

Tout le parcours de la réponse, au même endroit

Chaque AO suit le même chemin, dans le même outil : ce qui est fait, ce qui reste à faire et ce qui attend une décision se voit d'un coup d'œil.

  • Veille des appels d'offres

    BOAMP, TED et plateformes des acheteurs, selon les zones et les mots-clés de chaque agence. Chaque avis repéré est noté et classé.

  • GO / NO GO par e-mail

    La demande part aux décideurs avec l'estimation du marché et l'historique des affaires comparables. Réponse d'un clic.

  • Dossier et analyse du DCE

    Dossier de l'affaire créé, pièces du DCE rangées et lues : dates, surfaces, techniques et pièces à fournir reportées sur la fiche.

  • Prescriptions et DPGF

    Tableau des matériels prescrits au CCTP avec les quantités de la DPGF, ou DPGF établie à partir du CCTP quand il n'y en a pas.

  • Métrés sur plans PDF

    Réseaux mesurés par dimension sur les plans vectoriels, rapport Excel et plan de contrôle, croisés avec la DPGF et vos ratios.

  • Consultations fournisseurs

    Demandes de prix par famille de matériel, relances, offres reçues lues et comparées, offre retenue reportée dans le chiffrage.

  • Matrice et chiffrage

    Matrice remplie depuis la DPGF et chiffrée avec votre base de prix, les offres retenues et des estimations signalées à vérifier.

  • Validations de la direction

    Chiffrage, coefficients et documents soumis par e-mail ; chaque décision est tracée. DPGF remplie avec ses totaux.

  • Mémoire et annexes

    Mémoire technique à votre charte, planning, organigramme, fiches techniques et CV, à partir des pièces du marché.

  • Pièces administratives

    Formulaires du DCE (DC1, DC2, acte d'engagement…) remplis avec les informations de l'agence qui répond.

  • Indicateurs et ratios

    Montants chiffrés et gagnés, objectifs, ratios au m² et par logement, rapports périodiques par agence et pour le groupe.

  • Planning et suivi

    Remises, visites et validations à venir ; résultats, négociation et rapport de passation une fois l'offre remise.

Déroulé d'un AO

Huit étapes, de l'avis repéré à l'offre remise

  1. 1

    Veille

    Les avis de vos zones arrivent chaque jour, triés.

  2. 2

    GO / NO GO

    La direction décide depuis l'e-mail reçu.

  3. 3

    Dossier

    DCE rangé et analysé, fiche de l'AO remplie.

  4. 4

    Quantités

    Prescriptions, DPGF et métrés sur plans.

  5. 5

    Consultations

    Demandes de prix, relances, offres comparées.

  6. 6

    Chiffrage

    Matrice chiffrée, puis validée par la direction.

  7. 7

    Mémoire et pièces

    Mémoire, planning, organigramme, pièces administratives.

  8. 8

    Remise et suivi

    Clôture, passation, résultats et indicateurs.

Fiche d'un AO dans Chiffro : étapes du chiffrage et leur état (données fictives)
Indicateurs de Chiffro : montants chiffrés et gagnés, ratios (données fictives)

Sécurité et maîtrise

Un outil qui prépare, une équipe qui décide

  • Votre équipe garde la main

    Chiffro prépare ; vos équipes relisent, corrigent et décident. Les productions de l'IA sont à vérifier, la direction valide le chiffrage et le mémoire, et la remise de l'offre reste entre vos mains.

  • Connexion sans mot de passe

    Avec le compte Microsoft 365 de l'entreprise ou un lien reçu par e-mail. Accès par profils : administrateurs, direction, chargés d'études…

  • Vos données vous restent

    Application et base de données hébergées dans l'Union européenne, une installation par entreprise, une sauvegarde remise chaque mois. L'IA (Claude, d'Anthropic) travaille avec la clé et le contrat de votre entreprise.

Demandez votre démonstration

Nous vous montrons Chiffro sur un appel d'offres de votre métier, et répondons à vos questions sur la mise en service.